قرارداد خدمات حسابرسی و مالی

مقدمه

در ابتدای قرارداد قالب و نام آن، تاریخ تنظیم و محل انعقاد آن بهتر است تا ذکر گردد.یک قرارداد بدون مشخص شدن طرفین، قرارداد نخواهد بود. نام‌های قانونی طرفین باید در ابتدای قرارداد ذکر شود تا مشخص شود چه کسانی در قرارداد دخیل هستند:

1) با توجه به این‌که دریافت کننده خدمات مالی و حسابرسی در قرارداد حاضرشخص حقوقی می‌باشد باید نام قانونی شرکت که در اداره ثبت شرکت‌ها ثبت گردیده وهمچنین نام تجاری و یا علامت تجاری که با آن نام شناخته می‌شود به همراه شماره ثبت، شناسه ملی، کد اقتصادی شرکت و همچنین نماینده شرکت که صاحب امضاء مجاز شرکت بر اساس آخرین روزنامه رسمی می‌باشد همراه با سمت وی و آدرس شرکت بر اساس آخرین آدرس اعلامی به اداره ثبت شرکت‌ها قید گردد.

2) نظر به این‌که ارائه دهنده خدمات مالی و حسابرسی در قرارداد حاضر شخص حقوقی می‌باشد باید نام قانونی شرکت که در اداره ثبت شرکت‌ها ثبت گردیده وهمچنین نام تجاری و یا علامت تجاری که با آن نام شناخته می‌شود به همراه شماره ثبت، شناسه ملی، کد اقتصادی شرکت و همچنین نماینده شرکت که صاحب امضاء مجاز شرکت بر اساس آخرین روزنامه رسمی می‌باشد همراه با سمت وی و آدرس شرکت بر اساس آخرین آدرس اعلامی به اداره ثبت شرکت‌ها قید گردد.

چنان‌چه شرکت حسابرس عضوجامعه حسابداران رسمی ایران باشد این نکته نیز بهتر است تا در قرارداد قید گردد.

ماده 1- موضوع قرارداد

در هر قراردادی موضوع آن باید به طور دقیق و واضح بیان گردد تا باعث ابهام در انجام موضوع قرارداد نگردد.

با توجه به تخصصی بودن موضوع قرارداد خدمات مالی و حسابرسی بهتر است تا موضوع قرارداد به طور دقیق ذکر گردد.

ماده 2- اسناد و مدارک پیوست

در قرارداد خدمات مالی و حسابرسی پیوست‌های ذیل باید به ضمیمه قرارداد موجود باشد:

• مدارک مثبت سمت در صورتی که کارفرما و مجری شخص حقوقی باشد ؛

• اسناد مثبت سمت امضاء کنندگان قرارداد؛

• تصویر گواهی عضویت شرکت حسابرس در جامعه حسابداران؛

• هرگونه توافقی که در طول قرارداد بین طرفین امضاء می‌گردد؛

ماده 3- مدت قرارداد

تاریخ شروع (تنفیذ) و پایان و مدت قرارداد و اعتبار قرارداد باید به طور دقیق ذکر گردد و در صورت توافق طرفین بر تمدید قرارداد این امر امکان‌پذیر است و باید در قرارداد ذکر گردد.

ماده 4- مبلغ قرارداد

همانند هر قرارداد دیگری در این نوع از قرارداد هم باید ترتیبات پرداخت مشخص شده باشد. صرف نظر از این که پرداخت به صورت یک‌جا یا به صورت اقساط باشد، نکته مهم، وجود بندی در قرارداد مربوط به پرداخت و همچنین تعیین کسورات قانونی و قراردادی است.

ماده 5- تعهدات حسابرس

طرفین باید به یک درک متقابل از تعهدات یکدیگر برسند. وظایفشان چیست؟ هدف نهایی چیست؟ و وتعهدات مختلف طرفین هم در قرارداد نیز ذکر شود.

تعهدات حسابرس در برابر شرکت:

• تعهد به ایجاد شرایط مناسب جهت حسن انجام موضوع قرارداد بارعایت اصول قانونی و عرفی حسابداری در زمان مقرر؛

• تعهد به مراجعه حضوری به سازمان‌های امور مالیاتی، تامین اجتماعی و سایر ارگان‌های دولتی و پاسخ¬گویی به سوالات آنان جهت اجرایی نمودن موضوع قرارداد؛

• تعهد به ثبت اسناد در نرم‌افزار مربوطه؛

• تعهد به کار گیری نیروی انسانی متخصص با رعایت صرفه و صلاح شرکت و تغییر کارکنان فاقد کارایی و توان لازم با اعلام شرکت؛

• تعهد به باز گرداندن تمامی اسناد و مدارکی که به هر طریق در طول قرارداد در اختیار حسابرس قرار می‌گیرد؛

ماده 6- تعهدات شرکت

تعهدات شرکت در برابر حسابرس:

• تعهد به قراردادن اطلاعات مالی مور نیاز در اختیار حسابرس با مسئولیت صحت و سقم آن اطلاعات؛

• تعهد به پرداخت حق‌الزحمه حسابرس مطابق با مفاد قرارداد؛

• تعهد به تامین امکانات لازم جهت حسابرسی اعم از نرم‌افزار، سخت افزار و تجهیزات اداری مورد نیاز،

ماده 7- منع انتقال به غیر

با توجه به تخصصی بودن قرارداد خدمات مالی و حسابرسی که قائم به شخص است لذا مجری وظیفه دارد که شخصا تعهدات را به جا بیاورد و باید ماده‌ای با عنوان منع انتقال موضوع قرارداد خدمات مالی و حسابرسی به غیر و ضمانت اجرای آن پیش بینی گردد.

ماده 8- محرمانگی

در صورتی که اطلاعات محرمانه و حساس یا موضوعات مربوط به مالکیت معنوی در طول قرارداد وجود داشته باشد و به هر نحوی بین طرفین مبادله گردد لازم است تا بندی بعنوان محرمانگی جهت حفاطت از اطلاعات محرمانه در قرارداد وجود داشته باشد. در باب چگونگی تعریف و برقرار کردن و اجرایی کردن آن در راستای حمایت از اطلاعات کسب و کار دقیق باشید. یک تعهدنامه عدم افشای اطلاعات خوب لازم است با ارائه تعریف دقیقی از اطلاعات محرمانه شروع شود (جامع باشد). البته این امر در هر قراردادی متفاوت است و برای هر کسب و کاری تعیین دقیق اطلاعات محرمانه به صورت اختصاصی صورت می‌گیرد. این تعریف دقیق هم چنین باید مشخص کند که چه مواردی محرمانه نیست (مانع باشد).

ماده 9- قوه قاهره (فورس ماژور)

فورس ماژور یا قوای قاهره عواملی خارج از حیطه اقتدار و اراده طرفین قرارداد می‌باشد که در صورت بروز این شرایط باید تکلیف طرفین قرارداد و قرارداد مشخص گردد که این امر در این قرارداد پیش بینی گردیده است.

ماده 10- فسخ قرارداد

در هر قراردادی شرایط فسخ و ضمانت اجراهای آن از سوی هر یک از طرفین قرارداد باید پیش بینی گردد که این امر در قرارداد خدمات مالی و حسابرسی پیش بینی گردیده است.

ماده 11- قانون حاکم و مرجع حل اختلاف

ممکن است در قرارداد هم چیز بر وفق مراد طرفین پیش نرود و طرفین دچار اختلافاتی با یکدیگر شوند پیش بینی بندی در خصوص اختلافات پیش آمده بین طرفین و نحوه حل و فصل اختلافات و قانون حاکم بر آن در هر قراردادی لازم و ضروری به نظر می‌رسد و این امر در قرارداد خدمات مالی و حسابرسی نیز پیش بینی گردیده است.

ماده 12- اقامتگاه طرفین قرارداد

در این ماده طرفین اظهار می‌دارند محل اقامتگاه آنان همان است که در صدر قرارداد قید نموده‌اند تا اگر مشکلی بروز پیدا نمود و قابل پیگیری از طریق مراجع قضایی باشد اقامتگاه قراردادی ملاک عمل باشد.

ماده 13- نُسخ قرارداد

بهتر است در انتهای هر قراردادی تعداد نسخ آن و تبادل بین طرفین قرارداد و این¬که تمام نسخ از اعتبار واحدی برخوردار می¬باشند قید گردد که این امر در قرارداد خدمات مالی و حسابرسی قید گردیده است.

طرفین قرارداد باید تمام نسخ و تمام صفحات قرارداد را امضاء نمایند تا قرارداد اعتبار داشته باشد بنابراین در ذیل تمام صفحات و در انتهای آن نام طرفین و جایی برای این امر پیش بینی گردیده است.